Tips voor effectief telefonisch vergaderen
Hieronder vindt u een aantal tips waarmee we u willen helpen om uw conference call zo effectief mogelijk te laten verlopen. Als u nog vragen heeft, dan kunt u altijd terecht bij onze veelgestelde vragen.
Voorbereiding van de call
Zorg dat u uw deelnemers op tijd informeert over het tijdstip van uw conference call, welk inbelnummer zij moeten bellen en wat de pincode is. Om deelnemers uit te nodigen kunt u een e-mailtemplate gebruiken.
Inbellen vanuit het buitenland
Als u inbelt vanuit het buitenland met uw Nederlandse mobiele telefoon, dan kunt u dit doen via het internationale inbelnummer +44 33 3300 2520. Dit geldt ook voor buitenlandse deelnemers die zich niet in het eigen land bevinden.
Geluidskwaliteit verbeteren
De kwaliteit van een conference call is het beste als de omgevingsgeluiden minimaal zijn. Indien nodig kan een deelnemer tijdelijk op mute zetten met functietoets #6.
Handige functietoetsen tijdens de conference call
Tijdens de conference call zijn er gratis functies voor u beschikbaar. Deze functies kunt u instellen via uw telefoon.
Aantal deelnemers aanwezig
Microfoon in- en uitschakelen
